Statusi kompenzacija

Svaka kompenzacija ima svoj status, koji je označen određenenom bojom iz statusa kompenzacijemože se zaključiti sledeći korak u obradi. Statusi su sledeći:

1. Predlog -  kompenzacije (dati ili primljeni) je već unesen, ali još nije potvrđen. 
2. Otključano - kompenzacija je dobila ovaj status kada se izbrišu knjiženja kompenzacije u Posrednom knjiženju Dvojnog knjigovodstva.  Takva kompenzacija se može ponovoi potvrditi ili odbiti.
3. Potvrđeno - Predlog kompenzacije je potvrđen. Unesen je datum potvrde.  
4. Knjiženo - Za potvrđenu kompenzaciju pripremljena su knjiženja u Dvojnom knjigovodstvu. 
5. Odbijeno - Predlog kompenzacije je odbijen. Odbiti se može kompenzacija sa statusom Predlog ili Otključano. Kompenzacija se više ne može otključati. 
6. Stornirano - Za kompenzaciju su pripremljena storno knjiženja u Dvojnom knjigovodstvu.Kompenzacije sa ovim statusom više nije moguće uređivati.

Kolone tabele se može premestiti mišem tako da se zahvati naziv kolone i prenese na željeno mesto. Zelene strelice prikazuju gde će se kolona premestiti.

Klikom na naziv kolone podaci se mogu razvrstati ulazno ili silazno u koloni.

U tabeli se mogu istovremeno razvrstati podaci sa obzirom na više kolona. Prvobitno se razvrsta jedna kolona uzlazno ili silazno, zatim je potrebno držati dugme SHIFT, kliknuti na drugu kolonu i razvrstati je. Na isti način nastavljaju da se razvrstavaju podaci dalje.Desni klik na naziv kolone otvara izbor za rad sa kokolnama.

Desni klik na naziv kolone otvara izbor za rad sa kokolnama. Značenje pojedinih opcija :

Značenje pojedinih opcija :

1. Razvrstavanje - podaci u kolonama mogu se razvrstati uzlazno, silazno ili je moguće potpuni izbrisati razvrstavanje.
2. Sortiraj po ovom polju – ako se na određenoj koloni odabere ova opcija, program će grupisati podatke prema toj koloni. Npr. ako se to učini na koloni Naziv stranke, u tabeli će se prikazati popis svih stranaka za koje postoje zapisi kompenzacija. Za prikaz određenih nivoa odabrane grupe potrebno je kliknuti na plus ispred grupe, u ovom primeru to je Naziv stranke. Tako se na određenom nivou prikazuju sve kompenzacije. Ako se žele proširiti podaci na svim nivoima odjednom, desnim klikom miša u sivo područje iz padajućeg menija se odabere Raširi sve.  
3. Ako grupisanje više nije potrebno, isključuje se opcijom Obriši grupisanje.Podnožje - omogućuje da se na dnu tabele prikaže ili sakrije red u kojem se može prikazati : 

Podnožje - omogućuje da se na dnu tabele prikaže ili sakrije red u kojem se može prikazati : 

1. Sum - vrednost u koloni
2. Min - minimalnu vrednost u koloni
3. Max - maxumalna vrednost u koloni
4. Count - broj zapisa u tabeli
5. Average - prosečna vrednost kolone
6. Podnožje grupe – ako se koristi grupisanje, na svakom stepenu se mogu primeniti iste funkcije podnožja: Sum, Min, Max, Count,
7.  Izbaci tu kolonu – ovom opcijom kolone iz tabele premeštaju se u posebnu tabelu, iz koje se kasnije mogu ponovo dodati. Radi bolje preglednosti preporučuje se izbacivanje svih kolona koje nisu potrebne.
8. Izbor polja – polja koja trenutno nisu prikazana u tabeli. Moguće je ponovo dodavanje polja koja nisu prikazana u tabeli. U otvorenom prozoru pronađe se željena kolona i metodom drag & drop (povuci i ispusti) premesti  se na željeno mesto u tabeli. Poravnanja – određene kolone se mogu poravnati levo, desno ili centrirano.
9. Prilagodi – ovom opcijom prilagođava se širina odabrane kolone širini najdužeg  podatka u toj koloni. Prilagodi (sve kolone) – prilagođava širine svih kolona u tabeli prema najdužem podatku u svakoj koloni.
10. Podrazumevano – program razvrstava kolone prema osnovnoj, zadatoj postavci.
11. Sačuvaj trenutni filter i Svi sačuvani filteri – čuvanje filtera za kasniju upotrebu.

Tabela se može filtrirati po svakoj koloni. Ako je kolona filtrirana, prikazuje se indikator da je filter uključen. 

Načinpretraživanja može se i promeniti, klikom na ikonu naznačenu na slici otvoriće se padajući izbor iz kojeg se mogu odabrati drugi načini pretraživanja, npr: je isto, sadrži, ne sadrži ....miša Desnim klikom miša u tabeli se otvara izbor za rad sa podacima koji se nalaze u tabeli: Čarobnjak za izvoz podataka – omogućuje izvoz podataka iz tabele u različite formate datoteka. Pre samog izvoza potrebno je u tabeli ograničiti podatke koji se žele preneti u izvozne datoteke. Zatim je potrebno slediti korake u čarobnjaku za izvoz, koji se razlikuju zavisno od formata datoteke koja se želi pripremiti, a na kraju se odabere lokacija (mapa) gde će se podaci sačuvati. 

Desnim klikom miša u tabeli se otvara izbor za rad sa podacima koji se nalaze u tabeli:

Desnim klikom miša u tabeli se otvara izbor za rad sa podacima koji se nalaze u tabeli:

Čarobnjak za izvoz podataka – omogućuje izvoz podataka iz tabele u različite formate datoteka. Pre samog izvoza potrebno je u tabeli ograničiti podatke koji se žele preneti u izvozne datoteke. Zatim je potrebno slediti korake u čarobnjaku za izvoz, koji se razlikuju zavisno od formata datoteke koja se želi pripremiti, a na kraju se odabere lokacija (mapa) gde će se podaci sačuvati.

Izvoz u Excel – omogućuje izvoz podataka u Excel datoteku. 

Kopiraj ćeliju – kopira sadržaj ćelije, na kojoj se nalazi kursor miša, u privremeno čuvanje podatka. Podatak se može zalepiti i koristiti na drugom mestu (copy/paste sadržaja ćelije). 

Kopiraj stavku – kopira ceo red ili više odabranih redova zajedno sa nazivima kolona. Više uzastopnih ili ne uzastopnih redova potrebno je označiti dugmeom CTRL + klik na željene redove. 

Izbor kolone – omogućava odabir kolone u tabeli. 

Napomene kompenzacija- prilikom otvaranja prozora unose se napomene odnosno informacije povezane sa kompenzacijom. Uneseni podaci trajno se snimaju i uvek su dostupni pri otvaranju prozor

Knjiženje kompenzacije - izvšava knjiženje označene kompenzacije u Dvojno knjigovodstvo. Tom prilokom beleži se vremenski trag i operater.

Odbijanje kompenzacije - izvršava odbijanje predloga ili otključane kompenzacije. Potrebno je upisati datum i opis odbijanja. U tabeli je vidljiv vremenski trag, operater i opis odbijanja.

Storniranje kompenzacije - izvršava knjiženje storno temeljnice kompenzacije u Dojno knjigovodstvo. Tom prilikom beleži se vremenski trag i operater.