Narudžbine dobavljača i kupaca

Programsko rešenje je namenjeno za upravljanje narudžbinama dobavljača I kupaca. Narudžbine se mogu pripremiti u domaćem ili stranoj novčanoj jedinici. Omogućava brz i jednostavan unos i štampanje narudžbina, pripremu otpremnih i prijemnih naloga, knjiženje izdavanja i prijema.

Za pripremu narudžbine se možemo koristiti barkod čitač. Barkodovi se mogu vezati za artikal direktno. Na nalozima je moguće navesti podatke o analitikama i poreznim stopama potrebnim za obračunPDVa, koji se razlikuju od opštih podataka narudžbine.

Otpremni nalozi se mogu uređivati i menjati dok račun koji nastaje iz otpremnog naloga nije proknjižen u knjigovodstvu.

Prilikom naručivanja od dobavljača unosimo podatke koji su potrebni za naručivanjerobe od dobavljača.

Po isporuci robe otvara se prijem, preko kojeg se lako može utvrditi od koje narudžbine je potekla (sledljivost narudžbine). Jedan prijem može biti iz više narudžbina. Nakon unosa i potrđivanja prijema se može proknjižiti u MSP(Materijalno skladišno poslovanje) ili u TDR (Veleprodaja).

Modulu Narudžbenice Dobavljača I kupaca se pristupa iz glavnog panela preko ikonice Trgovina i proizvodnja -

Osnovne funkcije

• Priprema narudžbenica robe i usluge u domaćoj i stranoj novčanoj jedici.

• Otprema robe i usluge u domaćoj i stranoj novčanoj jedinici.

• Naručivanje robe i usluge u domaćoj i stranoj novčanoj jedinici.

• Preuzimanje robe od dobavljača u domaćoj i stranoj novčanoj jedinici.

• Planiranje prodaje i nabavke.

• Ugrađena mogućnost analiziranja podataka pomoću izvedenih tabela.

• Priprema odnosno analiziranje prodajnih dokumenata.

• Sistem za elektronsko skladištenje kopija.

• Mogućnost knjiženja izdavanja u skladištu.

• Mogućnost knjiženja otpreme u fakturu.

• Mogućnost oblikovanja većine ispisa.

Osnovne karakteristike i funkcionalnosti modula - Narudžbenice kupca

• Vođenje narudžbine kupaca u jednoj ili više knjiga.

• Vođenje otpremnih naloga u više knjiga.

• Mogućnost izdavanja otpremnica u različitim novčanim jedinicama.

• Upotreba preuzetih cenovnika i cenovnika za stranke.

• Upotreba preuzetih popusta i popusta za stranke.

• Nakon unosa šifre kupca - primaoca, predlažu se svi potrebni podaci u zaglavlju narudžbenice kupca/otpremnoga naloga.

• Sve predložene podatke u zaglavlju narudžbenice kupca/otpremnog naloga je moguće izmeniti.

• Nakon unosa šifre artikla predlažu se svi potrebni podaci vrste narudžbenice kupca/otpremnog naloga.

• Sve predložene podatke u narudžbenici kupca/otpremnog naloga je moguće izmeniti po zahtevu korisnika.

• Mogućnost prilagođavanja knjigovodsvenih podataka pomoću knjižnih grupa.

• Priprema narudžbine kupaca/otpremnih naloga na više jezika.

• Mogućnost delimične otpreme iz jedne narudžbenice kupca.

• Mogućnost prenosa otpremnih naloga u materijalno skladišno poslovanje.

• Mogućnost prenosa otpremnih naloga u fakturisanje.

• Praćenje narudžbine kupaca/otpremnih naloga na osnovu pet analitika:

־ mesto troška,

־ nosilac troška,

־ radni nalog,

־ referent,

־ analitika na nivou dokumenta ili vrste dokumenta.

• Mogućnost oblikovanja narudžbenice kupca/otpremnih naloga.

• Serijsko štampanje otpremnica.

• Slanje narudžbenice/otpremnice po e-pošti.

• Mogućnost pojedinačnog ili masovnog kopiranja narudžbenice kupaca.

• Mogućnost pripreme zbirnih računa iz otpremnih naloga.

• Mogućnost automatskog formiranja narudžbenice dobavljača.

• Mogućnost kopiranja predračuna u narudžbenicu kupaca.

• Mogućnost kopiranja prijema u narudžbenicu kupca.

• Mogućnost pripreme otpremnog naloga iz narudžbine kupca.

• Uvoz narudžbenice iz tekstualne datoteke.

• Knjiga dokumenata.

• Kartice prodatih artikala.

• Analiza otpreme pomoću pivot tabele (OLAP).

• Akcize.

• Upotreba barkod čitača ili ručnih terminala.

• Određivanje prodajnih cena (kalkulacije).

• Omogućeno je vođenje »istorije« cenovnika

• Omogućeno je masovno menjanje i brisanje cena u cenovnicima.

• Cene u različitim cenovnicima.

• Nazivi i opisi mogu biti na različitim jezicima.

• Cenovnici mogu biti u različitim novčanim jedinicama.

• Popusti za grupe artikala za grupe stranaka.

• Popuste je moguće vremenski ograničiti.

• Različite prodajne količine mogu imati različite popuste.

• Novčane jedinice sadrže podatke za zaokruživanje iznosa na narudžbinama kupaca/otpremnih naloga.

• Kursne liste sadrže podatke za preračunavanje stranih novčanih jedinica u domaću novčanu jedinicu.

• Knjige narudžbine sadrže podatke o knjigama narudžbina kupaca i dobavljača.

• Knjige narudžbine kupaca i dobavljača omogućavaju odvojenu numeraciju

• Mogućnost pripreme vrednosnog ili količinskog plana prodaje po periodima.

• Dokumenata u okviru jedne narudžbine.

Standarni šifarnici

• Šifarnik stranaka, kupaca, dobavljača...

• Šifarnici mesta troška, nosioca troška, analitika, referenata.

• Artikli, usluge, dodatne funkcije.

• Rute, razpoređivanje dokumenata za dostavu.

• Šifarnik cenovnika i popusta za stranke

• Šifarnik knjige narudžbina u okviru koje se vrši numeracija dokumenata

• Standardni tekstovi i drugi šifarnici.

Standarni izveštaji

• Kretanje robe: ispis prikazuje koliko je robe prodato, naručeno i izdato u određenom periodu. U slučaju izbora dodatnog skladišta, prikazuje se i količina robe koja se prenosi između dva skladišta.

• Predviđanje zaliha: ispis pokazuje koliko će se robe prodati, naručiti i izdati u određenom periodu, kao i najavljene zalihe na određen dan.

• Realizacija narudžbine: ispis pokazuje šta je bilo naručeno, otpremljeno (preuzeto) i koliko treba još otpremiti u određenom periodu za određenu stranku ili artikal.

• Analiza otpreme: ispis prikazuje šta je bilo isporučeno u određenom periodu pomoću pivot tabele (OLAP) iz koje se podaci mogu jednostavno odštampati ili izvoziti.

• Analiza preuzimanja: ispis pokazuje štaje bilo preuzeto u određenom periodu pomoću pivot tabele (OLAP) iz koje se podaci mogu jednostavno odštampati ili izvoziti.

• Pregled narudžbine kupaca: sadrži narudžbu za određeni period, određenog kupca i različite filtere.

• Pregled narudžbine kupaca analitički/zbirno: sadrži narudžbu za određeni period, određenog kupca i različite filtere, sa mogućnošću određivanja sa kojim filterom će se prikazati lista.

• Pregled otpremnih naloga: sadrži otpremne naloge za određeni period, određenog kupca i različite filtere.

• Pregled otpremnih naloga analitički/zbirno: sadrži narudžbine za određeni period, određenog kupca i različite filtere, sa mogućnošću određivanja sa kojim filterom će se prikazati pregled.

• Pregled narudžbine dobavjača: sadrži narudžbe za određeni period, određenog kupca i različite filtere.

• Spisak preuzimanja: sadrži preuzimanja za određeni period, određenog kupca i različite filtere.

• Plan prodaje/nabavke: sadrži spisak planova u zavisnosti od plana za određeni period i različite filtere.

Izveštaji sa oblikovanjem

• Svi dokumenti koji se ispisuju za stranke, se mogu oblikovati po želji.

• Ispisi artikala i stranaka se mogu oblikovati po želji, priprema etiketa, dopisa.

• Svi pripremljeni izveštaji u tabelarnom obliku se mogu sa izvozom preneti u druge elektronske oblike.

• Izveštaji u obliku grafikona se mogu oblikovati po želji.