Zadaci fascikala

Iznad pregleda fascikala se nalazi alatna traka sa zadacima fascikala.

Dodaj fasciklu

Sa opcijom (Dodaj, <Insert>) otvaramo prozor za unos nove fascikle. Operateru je potrebno ovlašćenje za dodavanje fascikala za iCenter - Fascikli: Dodaj.

Podaci fascikala su podeljeni na tri kartice: Osnovni podaci, Ovlašćenja i Komentari. 

Osnovni podaci fascikala

Svaka nova fascikla dobija jedinstveni identifikacionu šifru fascikla u SAOP iCentru. Podaci se dodeljuju automatski i ne mogu se menjati.

Sledi unos podataka fascikla:

• Vrsta fascikla – unesemo ili izaberemo vrstu fascikla, kojem pripada fascikla. Ako u pregledu fascikala imamo izabranu vrstu fascikala, predlaže se kao vrsta fascikla i ne može se menjati.

• Šifra fascikla – na osnovu pravila za kreiranje šifre fascikla za vrstu fascikla (prefiks/sufiks) se generiše šifra fascikla, koji se samo tu prikazuje.
• Naziv fascikla – kratak opis sadržaja fascikle.
• Korisnik – upišemo ili izaberemo korisnika iCentra, kome pripada fascikla. Možemo birati među trenutno prijavljenog korisnika ili svih korisnika. Predlaže se korisnik u koji smo trenutno prijavljeni.
• Javno – označimo da li je fascikla javna. Javni fascikli su u pregledu dostupni svim operaterima, koji imaju ovlašćenje za korišćenje pregleda fascikala.
• Administrator – upišemo administratorsko ime operatera, koji je administrator fascikla. Pri unosu novog fascikla se predlaže operater, koji dodaje fasciklu. Administrator se automatski dodaje među ovlašćene osobe fascikla.
• Status – Moguća su dva statusa – U radu, Završeno. Samo se podaci prikazuju.
• Rok za sprovođenje – Datum, do kojeg se očekuje da fascikla bude završena. Predlaže se na osnovu roka završetka za vrstu fascikla.
• Grupa/Šifra – Određuje se glavni subjekt fascikla. Ako je određena, automatski se predlaže pri dodavanju dokumenata preko Fascikla dokumenta.
• Klasifikacijska grupa / Klasifikacijski znak – Određuju položaj fascikla u klasifikacijskom planu, ako je to potrebno.
• Rok trajanja – Datum, do kojeg se čuvaju dokumenti fascikla. Ako je klasifikaciona grupa / znak popunjena, onda se izračuna na osnovu roka trajanja iz klasifikacionog plana.
• Opis – Detaljniji opis sadržaja fascikla.