Korak 1 – Na početnom ekranu SAOP-a u delu za Module biramo Plate gde na padajućem meni-ju otvaramo Kadrovska evidencija:

Korak 2 – Nakon što pristupimo Obračunu zarada biramo sledeće korake: Zaposleni > Zaposleni 

Korak 3 – Na početnom ekranu biramo opciju „Unesi zapis“ 

Korak 4 – Otvara nam se novi prozor gde unosimo podatke o novozaposlenom licu:

1. Osnovni podaci:

• Šifru zaposlenog sistem automatski dodeljuje
• Prezime i ime
• Status zaposlenja (određeno, neodređeno, nerezident..)
• Mesto troška
• Aktiviramo kvačicu Obračun plata

2. Kadrovski podaci – Lični podaci

• Lični podaci: pol, JMBG, Podaci o prebivalištu, Mestu rođenja…
• Članovi porodice: Prezime i ime, datum rođenja, srodstvo, JMBG, Podaci o prebivalištu…
• Kontakti: Broj telefona, mail adresa
• Podaci o obrazovanju zaposlenog, Poznavanje stranih jezika, Invalidnost…

3. Kadrovski podaci – Dokumenta

• Lična dokumenta: Lična karta, Zdravstvena knjižica, Pasoš..
• Podaci o vozačkim dozvolama i radnim ispravama

4. Podaci za plate – Plate

• Plate – opšte – Podaci za PPP PD, podaci o subvencijama, radnom vremenu, opštine za porez i doprinose..
• Datum i staž – početak radnog odnosa, podaci o prethodnom radnom stažu, ugovorima i aneksima...

5. Podaci za plate – Obračunski podaci

• Tekući računi – podaci o jednom ili dva tekuća računa zaposlenog, procenat isplate..
• Podaci o kreditima, Nenovčanim primanjima, Osnovama zaposlenog…