Knjiženje konačnog računa kada u istom periodu imamo pretplatu na avansnom kontu

Pretplate

U modulu Fakturisanje možemo smanjiti iznos za plaćanje fakture na izdatoj fakturi u skladu sa povezanim knjiženjem DK - pretplate ili primljeni avansi. Ako je period prijema uplate isti kao i period pružene usluge, nije potrebno izdavati račun za primljeni avans, jer će se PDV platiti u celosti na osnovu izdate fakture. U iCenteru to možemo učiniti pomoću funkcije Pretplate.

Podešavanja

Prvo je potrebno utvrditi konto primljenih avansa (jedan ili više), koji će prikazati neiskorišćene avanse za izabranog kupca.

U šifarniku stranaka kliknite na dugme Promet, zatim u prozoru Prometa izaberite dugme Resursi, potom na prozoru Finansijski izvori unesite novi zapis.

Ispunite sledeće podatke:

• Šifra: AVANS

• Ime: unesite bilo koji tekst

• Vrsta: Avans

• Korisnik DK: Unesite šifru korisnika DK

• Šifra zbira: unesite šifru naplate, gde su definisani konti primljenih avansa

• SPR korisnik: unesite SPR korisničku šifru (ako koristite SPR)

Ukoliko niste definisali šifre zbira, kreirane ih:

Korišćenje pretplate na računu

Kada želite da koristite avansno plaćanje na fakturi u fakturisanju, kliknite na dugme Pretplata na kartici linije. Ako imamo avansne uplate, tekst postaje zelen. Ako nemamo avansne uplate, neće biti moguće kliknuti na dugme Pretplate.

U prozoru Pretplate za izbrani račun unesemo nov zapis i izberemo željenu pretplatu, a zatim kliknemo na Potvrdi.

U prozoru Pretplate se polju Iznos program upisuje ceo iznos pretplate. Ukoliko smo imali veći iznos pretplate u odnosu na konačni račun, program će prikazati grešku crvenom bojom i potrebno je klikom na kalkulator izmeniti ovaj iznos:

Napomena: Jedno knjiženje pretplate se koristi na jednom računu u celosti ili delimično. Međutim, na jednom računu možemo koristiti nekoliko knjiženja pretplate. Izdati račun na ratesme koristiti pretplatu u visini prve rate.

U slučaju da je iznos avansne uplate veći od iznosa na fakturi, program će u nastavku izdati upozorenje.

Nakon što iskoristimo pretplatu, moguće je videti tako što se tekst na dugmetu Pretplata pojavljuje podebljanim slovima.

Pretplata je takođe vidljiva i na dugmetu Zbirovi u donjem levom uglu.

Kada na računu koristimo pretplatu, promena stranke nije moguća (polje je sivo).

Iznos pretplate je takođe vidljiv i prilikom štampe računa.

Knjiženje u dvojnom knjigovodstvu

Knjiženje računa sa iskorištenim avansom u dvojno knjigovodstvo takođe uzima u obzir avansno plaćanje i knjiženje se radi u skladu sa tim.