Rad sa unapred definisanim filterima dokumenata započinjemo odabirom dugmeta    ili kombinacijom tipki <Ctrl+F>.

Odabirom

  ili <Ctrl+F> upravljamo sa unapred definisanim filterima, a  pomoću    biramo brze filtere. 

Svi operateri imaju podrazumevano tri sistemska filtera:

• , koji prikazuje dokumente čiji je autor prijavljeni operater SAOP iCentra,
• , koji prikazuje dokumente, koje je preuzeo za menjanje prijavljeni operater SAOP iCentra i
• , koji prikazuje dokumente, koje je zaključao prijavljeni operater SAOP iCentra

Pored toga svaki operater može dodati među svoje filtere vlastite unapred definisane filtere ili unapred definisane filtere drugih operatera.