Dodavanje dokumenata u eRegistrator pomoću postojećih dokumenata eRegistratora započinjemo odabirom opcije   (Nov dokument) <Ctrl+X>. Pri tome nam trenutno izbrani dokument predstavlja uzorak za novi dokument. Otvara nam se prozor za dodavanje dokumenta u eRegistrator

U kojem možemo:

• promenimo ime dokumenta. Ako subjekt već ima isti naziv dokumenta onda se nazivu dokumenta dodaje četvorocifreni serijski broj.
• upisati ili izabrati subjekt, u koji će dokument biti sačuvan. Pri tome se biraju samo subjekti, za koje imamo ovlašćenje kreiranja dokumenta. Subjekt se može izabrati iz odgovarajućeg šifranta pomoću brze pretrage. Polazeći iz Pretraživača dokumenata subjekta je već određen mestom pretraživača, pa se ne može upisati.
• izaberemo folder subjekta, u koji će se sačuvati dokument pomoću <F2>. Otvara nam se prozor sa strukturom stabla u folderu izabranog subjekta. Polazeći iz Pretraživača dokumenata subjekt je već određen mestom pretraživača, pa se ne može upisati.
• unesemo ili izaberemo vrstu dokumenta. Možemo birati vrstu dokumenta ako smo ovlašćeni da ih modifikujemo.
• unesemo ili izaberemo fasciklu kojoj dokument pripada. Možemo birati između fascikala na kojima smo ovlašćeni za dokumenta. Polazeći iz Fascikala, ona je već definisana i ne može se u nju unositi.
• unesemo godinu kojoj dokument pripada. Predlaže se tekuća godina.
• upišemo komentar dokumenta. Komentar može biti opširan.

Pomoću opcije dobijamo nacrt novog dokumenta, čiji je sadržaj poslednja verzija postojećeg dokumenta. Dokument se otvara u zadanom uređivaču.

Pored opštih svojstva, beleži se još u Aplikaciji »Uzorak«, u Komentaru dokumenta naziv uzorka i broj verzije uzorka, iz kojeg je nastao dokument, i šifra Autor operatera i u Korisničkom nazivu. Ostala svojstva prepisuju se iz uzorka.

Ako za izbrani dokument, koji je osnova novog dokumenta, nemamo ovlašćenje menjanja ili je izabrano više dokumenata, opcija nije aktivna.