Unos i obračun putnog naloga za putovanje u inostranstvu radi se na sledeći način:

U modulu putni nalozi, kliknemo na dugme unesi zapis kako bismo kreirali novi nalog za službeno putovanje

Obavezni podaci koje unosimo u delu Zaglavlje su:

Šifra putnika- šifra zaposlenog;

Godina naloga;

Vrsta -inostranstvo;

Datum izdavanja naloga;

Šifra službenika koji overava i šifra nalogodavca;

Šifra relacije - ukoliko ne postoji uneta u šifarnik, sami kreiramo relaciju klikom na ... ;

Šifra naloga - iz šifarnika;

Početak naloga;

Završetak naloga;

Deo za prevoz;

Potom kliknemo ta opciju Obračun i ovde moramo uneti sledeće podatke:

Deo koji je vezan za odsutnost - unosi se vreme provedeno u zemlji i vreme provedeno u inostranstvu. Ovo je bitno kako bi sistem automatski preračunao koliko treba da isplati dnevnica u zemlji a koliko u inostranstvu.;

Datum obračuna;

Podaci o službeniku koji obračunava i koji je poregledao.

Kliknemo na priprema obračuna i sistem automatski obračuna iznose dnevnica u zemlji i inostranstvu.

Ukoliko je obračun ispravan sledeći korak jeste formiranje poreske prijave (ukoliko imamo obračunat porez, kada su dnevnice iznad neoporezivog iznosa po Zakonu)

Otvara se novi prozor u kome se nalazi formirana poreska prijava. Kada je iskontrolišemo, klik na

Kako bi istu izvezli i podneli dalje na portal Poreske uprave.

Nakon što podnesemo poresku prijavu, potrebno je uneti broj BOP-a tako što se vratimo u ovaj prozor i kliknemo na red obeležen plavom bojom i unesemo broj BOP-a.

Nakon što sačuvamo ovaj broj možemo formirati naloge za platni promet.

Kliknemo na

Sledeći korak je prenos u Blagajnu.

Klikom na prenosimo podatke u blagajnu i putni nalog menja status u Isplaćen

Ovi statusi nalaze se u gornjem desnom uglu prozora za unops i obračun putnih naloga.

Pomoću opcije formiramo naloge za knjiženje obračunatih i isplaćenih putnih naloga.

Dobijamo naloge u .pdf formatu i ovaj dokument možemo po potrebi sačuvati na sopstvenom računaru ili odštampati.

Nakon prenosa, nalog je promenio status u što ukazuje da je sav postupak unosa, obračuna i isplate putnih naloga u zemlji završen.

Po potrebi se nalog može odštampati.

Izgled predloženih dokumenata za štampu može se menjati.

Takođe, isti putni nalog možemo kopirati pa uneti samo neophodne izmene u novi putni nalog, na primer promenimo datume putovanja ili relaciju, kako ne bismo unosili sve podatke ponovo - ukoliko je većina identična.

Biramo zaposlenog kome treba uneti isti putni nalog, sa istim podacima.

Opcijom otkaži putne naloge otkazujemo unete podatke.

Ovu opciju možemo koristiti pre nego što obračunamo i proknjižimo putne naloge.