Polje sa prilozima dokumenata

Na nekim SAOP lokacijama u modulima Fakturisanje, Primljeni računi itd., dokument iz eRegistratora može se dodati u zapis. Na mestima gde možemo da priložimo dokumente, obično se u prozoru za unos nalazi stavka za upravljanje prilozima. 

U levom delu stavke se nalaze dugmad, koji nam omogućavaju da radimo sa prilozima. U srednjem delu je naziv priloženog dokumenta. U slučaju ako je dokument zaključan ili preuzet na izmenu u eRegistratoru, onda je naziv dokumenta ispisan crvenom bojom. 

Sa desne strane su opcije, koja nam omogućavaju brzi pregled potpisnika koverte dokumenta i dodavanje dokumenta u fasciklu.

U slučaju priloženog zaključanog ili modifikovanog dokumenta ako mišem pređemo preko naziva datoteke prikazaće se podaci o operateru koji je zaključao ili promenio dokument.

Naprimer, ako ste operater na radnoj stanici gde je preuzet dokument radi modifikacije, onda imate uvid u poslednju potvrđenu verziju dokumenta.

Sa prilozima su mogući sledeći zadaci:

  •  (Priloženi dokument) – otvara Pretraživač dokumenata na glavnoj fascikli, što vam omogućava da kreirate novi dokument ili da odaberete postojeći dokument kao prilog. Ako smo izabrali dokument, koji i sami imamo u menjanju, program nas upozorava i pita da li želimo da ga vratimo u eRegistrator. Mogući odgovori su:
    1. Da – vraća modifikovanu verziju dokumenta u eRegistrator, koji zatim možemo priložiti.
    2. Ne – status dokumenta ostaje nepromenjen i prilaže ga.
    3. Otkaži – vraća nas u Pretraživač dokumenata, gde možemo da izberemo nov dokument.

     (Otvori lokaciju priloga) – otvara Pretraživač dokumenata u fascikli koja sadrži priloženi dokument

     (Otkači dokument) – otkačinje priloženi dokument. Pre otkačivanja je potrebna potvrda zahteva za otkačivanje.

  • (Otvori) – otvara priloženi dokument. Ako operater nema ovlašćenja za čitanje dokumenta za priloženu vrstu dokumenta, tada je opcija neaktivna. Ako izaberemo ▼ pored dugmeta se pojavljuje izbor , pomoću kojeg otvaramo tabelu priloga dokumenta. Opcija je aktivna ako dokument ima najmanje jedan dokument.
  •  (Preuzmi) – preuzima priloženi dokument na izmenu. Opcija je aktivna samo na dokumentima koji nisu u fazi promene ili su zaključani, a operater ima ovlašćenja da izmeni dokument u priloženim vrstama dokumenta.
  •  (Vrati) – vraća novu verziju priloženog dokumenta u eRegistrator. Ako izaberemo ▼ pored dugmeta nam se prikaže izbor
  •  pomoću kojeg poništavamo promenu i sve izmene u dokumentu i zadržavamo poslednju potvrđenu verziju dokumenta. 

Opcija je aktivna samo operateru koji je preuzeo priloženi dokument radi promene na radnoj stanici.

  •  (Pošalji poštu) – otvara prozor za slanje elektronske pošte sa priloženim dokumentom. Uvek je poslednja potvrđena verzija dokumenta priložena u elektronskoj pošti.
  •  (Potpis koverte) – otvara prozor sa podacima o potpisniku koverte dokumenta. Opcija je aktivna samo ako je koverta dokumenta potpisana. Pored podataka o potpisniku koverte, prikazani su i komentari dokumenta, koji se ovde mogu dodati / urediti / brisati.
  •  (U fascikle) – omogućava dodavanje priloženog dokumenta u fasciklu. Ukoliko dokument za prilog ima navedenu fasciklu, onda će se automatski  dodati u tu fasciklu. Ukoliko nema navedenu fasciklu, otvoriće se prozor za dodavanje dokumenta u fasciklu, u koju unesemo naziv fascikla i komentar.
  • U nekim modulima npr. Knjiga ulaznih računa, možete direktno prilagati dokumente u eRegistrator pomoću skenera.
U ovom članku