Zdravo. Kako vam možemo pomoći?

eRegistrator

Articles

Pregled dokumenata eRegistratora
Pregled dokumenti pokrećemo pomoću izbora   koji se nalazi na kartici Moduli glavnog menija SAOP iCentra. Izbor je aktivan u skladu sa ovlašćenjima operatera. Pregled dokumenata nam omogućava pregled svih dokumenata u eRegistratoru u skladu sa o...
Prikazani podaci
Zavisno od ovlašćenja, koje imamo kad radimo sa dokumentima, određene vrste dokumenata su obojene na tri načina: siva  – podaci o dokumentu su vidljivi u pretraživaču dokumenata, ali se ne može ništa raditi sa dokumentom  plava   – dokume...
Zadaci na dokumentima
Iznad tabele pregleda dokumenata se nalazi traka sa zadacima koji su vezani za dokumente eRegistratora.   Zadacima se takođe može pristupiti preko padajućeg menija, koji se otvara desnim klikom miša. Neki zadaci se mogu obav...
Jednostavno filtriranje prikazanih dokumenata
Prikazani dokumenti se mogu filtrirati pomoću unosa podataka u polje filtera, koji omogućava jednostavno definisanje filtera za prikaz podataka   Napomena: Za unos polja za datum može se pomoći sa izborom iz kalendara. Prilikom unosa alfanu...
Filtriranje pomoću klasifikacijskog plana
Polje   je namenjen filtriranju prema klasifikacijskom planu ( klasifikacijski znakovi, vrste dokumenata ) pomoću izbora iz stabla preglednice klasifikacijskog plana. Filtriranje počinjemo odabirom . Otvoriće se prozor za odabir klasifikacijske o...
Unapred definisani filteri dokumenata
Rad sa unapred definisanim filterima dokumenata započinjemo odabirom dugmeta     ili kombinacijom tipki . Odabirom   ili upravljamo sa unapred definisanim filterima, a  pomoću     biramo brze filtere.  Svi operateri imaju podrazume...
Dostup do priloga dokumenata
Dokumenti sačuvani u filestream režimu, mogu imati jedno ili više priloga. Do priloga dokumenata eRegistratora može se pristupiti pomoću    na preglednici dokumenata, koji je povezan sa zadatkom otvaranja dokumenta. Možemo pregledati samo priloge ...
Polje sa prilozima dokumenata
Na nekim SAOP lokacijama u modulima Fakturisanje, Primljeni računi itd., dokument iz eRegistratora može se dodati u zapis. Na mestima gde možemo da priložimo dokumente, obično se u prozoru za unos nalazi stavka za upravljanje prilozima.  U levom d...
Prenos dokumenta
Prenos dokumenta Prenos dokumenta na drugo mesto – subjekat / mapa – u eRegistratoru započinjemo pomoću opcije   (Prenesi) . Pored samog dokumenta se prenose i starije verzije dokumenta i revizijski trag dokumenta. Pri odabiru će se otvoriti pr...
Dokumenti fascikla
Pregled dokumenata fascikala započinjemo iz tabele pregleda fascikala   ili u stavci sa podacima fascikala Omogućava nam pregled dokumenata fascikala.  Napomena:       Zavisno od postavki ovlašćenja sigurnosnog sistema, prikazuju nam se...
Dodavanje dokumenata iz eRegistratora
Doda v anje   dokumen a t a  iz  eRegistratora Doda v anje   dokumen a t a  iz  eRegistratora  je namenjeno  doda v anju   po stoje ć ih   dokumen a t a   u   fascikl u .  Za počinj emo  ga  sa  ...
Otvaranje dokumenata
Dokument  preuzima mo  iz  fascikla   pomo ću  op cije    O tvori  dokument.  Samo  operater  k oj i  je  doda o  dokument  u   fascikl u , i  administrator   fascikl e  mogu   preuzeti  dokument . ...
Kopiranje dokumenata u eRegistrator
Kopiranje  dokumen a t a   u   eRegistrator   Doda v anje   dokumen a t a   u   eRegistrator   pomo ću  kopiranja  za počinj emo   sa  izborom  opcije :     Na lepi ,   < Ctrl+V >   ...
Nov dokument iz uzoraka eRegistratora
Dodavanje dokumenata u eRegistrator pomoću uzoraka eRegistratora započinjemo izborom opcije   . Otvara se prozor za dodavanje dokumenata u eRegistrator iz uzoraka. U koji možemo: upisati ili izabrati subjekt, u koji će dokument biti saču...
Nov dokument iz dokumenta eRegistratora
Dodavanje dokumenata u eRegistrator pomoću postojećih dokumenata eRegistratora započinjemo odabirom opcije   (Nov dokument) . Pri tome nam trenutno izbrani dokument predstavlja uzorak za novi dokument. Otvara nam se prozor za dodavanje dokument...
Skeniranje papirnih dokumenata
Dodavanje dokumenata u eRegistrator skeniranjem počinjemo sa izborom opcije   – koja otvara standardni prozor za skeniranje dokumenata, koji je posebno opisan. Kad završimo skeniranje dokumenta, pomoću opcije ili otvara nam se prozor za dod...
Preuzimanje i menjanje dokumenata
Preuzimanje i menjanje dokumenta  Kada želimo da promenimo dokument koji je sačuvan u eRegistratoru prvo ga moramo preuzeti iz eRegistratora radi menjanja. To radimo pomoću opcije   (Preuzmi). Iz poslednje potvrđene verzije dokumenta u eRegistrato...
Potvrđivanje menjanog dokumenta
Potvrđivanje menjanog dokumenta Nakon što unesemo sve željene izmene u nacrt dokumenta, potvrđujemo ga i vraćamo u eRegistrator sa opcijom    (Vrati). Nova verzija dokumenta se sačuva u iCenter eRegistratoru i tako postaje dostupna i drugim ovlašće...
Zabrana menjanja dokumenta
Zabrana izmene dokumenta Ukoliko ne želimo da se dokumenti koji su sačuvani u eRegistratoru menjaju, onda ih zaključamo pomoću opcije   (Zaključaj). Na ovaj način se ograničava rad sa dokumentom, možemo ga samo čitati ili kopirati. Opcija je aktiv...
Dozvola menjanja dokumenta
Dozvola menjanja dokumenta Da bismo ponovno omogućili menjanje zaključanog dokumenta, prvo ga moramo otključati pomoću opcije   (Otključaj). Opcija je aktivna samo na dokumentima operatera koji je autor dokumenata. Moguće je istovremeno otključati...
Promena naziva dokumenta
Promena naziva dokumenta Ukoliko želimo promeniti naziv dokumenta u eRegistratoru, to možemo uraditi pomoću opcije   (Preimenuj). Otvara se prozor u možemo preimenovati dokument iCenter eRegistratora.  Operater može promeniti naziv samo za do...
Brisanje dokumenta
Brisanje dokumenta Nepotrebne dokumente koje želimo da obrišemo iz upotrebe u eRegistratoru, možemo obrisati pomoću opcije    (Isključi) < Shift +Delete>. Pre brisanja je potrebno potvrditi zahtev za brisanje. Ako je dokument kojeg brišemo de...
Revizijski trag dokumenta
Revizijski trag dokumenta    – omogućava pregled istorije rada sa dokumentima. Otvara se tabelarni prikaz ko, kada, gde i zašto je započeo rad sa dokumentom.  Napomena: Zadaci, koji premeštaju dokumente izvan okruženja eRegistratora (kopiran...
Verzije dokumenta
Verzije dokumenta   – omogućava pregled starijih verzija dokumenta. Ako dokument nema sačuvane starije verzije u iCenter eRegistratoru, onda je izbor neaktivan. Po odabiru nam se otvara pregled verzija dokumenata. U pojedinačnoj verziji padaj...
Rad sa fasciklama eRegistratora
Rad sa fasciklama eRegistratora Fascikli eRegistratora omogućavaju lak pristup i jednostavno upravljanje dokumentima eRegistratora koji čine kompletnu celinu. Primeri fascikala eRegistratora:  fascikla nabavke automobila sadrži ponude dobavljača,...
Pregled fascikala eRegistratora
Pregled fascikala eRegistratora Pregled fascikala eRegistratora omogućava ovlašćenim osobama jednostavan dostup do fascikala eRegistratora. U pregledu su prikazani fascikli prijavljenog korisnika i zajedničke fascikle svih korisnika. Prikazani su...
Postavljanje filtera za fascikle
Postavljanje filtera za fascikle Rad sa unapred definisanim filterima fascikala započinjemo sa izborom opcije   ili kombinacijom tastera . Sa izborom odnosno upravljamo sa unapred definisanim filterima, sa izborom biramo brze filtere. Svi op...
Zadaci fascikala
Zadaci fascikala Iznad pregleda fascikala se nalazi alatna traka sa zadacima fascikala.   Dodaj fasciklu Sa opcijom (Dodaj, ) otvaramo prozor za unos nove fascikle. Operateru je potrebno ovlašćenje za dodavanje fascikala za iCenter - Fasc...
Ovlašćenja fascikala
Ovlašćenja fascikla Na kartici Ovlašćenja je lista aktivnih ovlašćenih osoba, koji imaju pravo uređivanja dokumenta fascikla [1] .   Uvrštavanje operatera među ovlašćene osobe delimično menja ovlašćenja za rukovanje sa dokumentima koji su u fas...