Korak 1 – Na početnom ekranu SAOP-a u delu za Module biramo Plate gde na padajućem meni-ju otvaramo Registracija prisutnosti:

Na početnom ekranu Administracija registracijskih sati pratimo sledeće podatke:

1. Period – otvara nam se period za tekući mesec ali na padajući meni možemo da biramo i bilo koji drugi mesec
2. Tabela sa podacima zaposlenih koji imaju aktivnu Registraciju prisutnosti. Zaposlene možemo da pretražujemo prema Šifri, Nazivu, Mestu troška i sl. U tabelici su nam prikazani:
   Predviđeni sati – broj sati u mesecu do dana
   Stvarni sati – sati koje klijent ima evidentirano u sistemu do dana
   
   Dupli klik na zaposlenog, otvara nam se prozor gde možemo da pratimo podatke iz Kadrovske evidencije kao što su: Osnovni podaci, Podaci o Registraciji prisutnosti, Lični podaci, Podaci o odmoru i slično.
   
3. Događaji zaposlenih – omogućava nam praćenje podataka o radnom vremenu zaposlenog po danima u mesecu. Događaj na zaposlenog osim putem terminala je moguće i manuelno evidentirati na dva načina:

Desni klik na dan na koji želimo da unesemo događaj i biramo vrstu događaja:

Putem alata „dodaj zajednički događaj“ na sledeći način: Dodatni alati > Dodaj zajednički događaj 

1. Unosimo period za koji želimo da evidentiramo događaj; jedan ili više dana
2. Biramo koji događaj unosimo (Prisustvo na poslu, Praznik, Rad od kuće..)
3. Unosimo vreme trajanja događaja
4. Biramo kom zaposlenom želimo da unesemo događaj; možemo i na opciju  da označimo veći broj ljudi
5. Osveži podatke – „osvežavamo“ podatke za sve zaposlene. Osveži podatke zaposlenog – ukoliko smo radili promene na odabranom zaposlenom na ovaj način „osvežavamo podatke“.
6. Prikaži – filter za prikaz podataka

Ukoliko želimo da obrišemo podatke za veći broj zaposlenih to je moguće uraditi putem sledećeg alata: Dodatni alati > Briši period

1. Datum – period ili dan kad želimo da obrišemo događaj
2. Šifra zaposlenog od do – kojem zaposlenom želimo da obrišemo događaj

Kada prenosimo podatke o odsustvima iz Evidencije bolovanja i drugih odsutnosti to je moguće uraditi putem sledećeg alata: Dodatni alati > Prenesi sva odsustva

1. Za period – biramo period prenosa odsutnosti
2. Šifra zaposlenog od do – kojem zaposlenom želimo da prenesemo odsustva

Pripremljene podatke, pre prenosa u Evidenciju prisutnosti, je moguće je prekontrolisati putem OLAP Analize po danima: Analize i štampe > Analiza po danima

Pripremljene podatke prenosimo dalje u Evidenciju prisutnosti: Prenos podataka > Prenos u evidenciju prisutnosti

• Biramo mesec koji prenosimo
• Biramo da li prenosimo podatke za jednog ili više zaposlenih

Prethodno je potrebno da u Evidenciji prisutnosti otvorimo period za koji pripremao podatke: