Dodatne mogućnosti u kompenzaciji


Uređivanje i brisanje kompenzacija :

Kompenzacije koje još nisu potvrđene (imaju status Predlog) mogu se uređivati pomoću ikone Izmena zapisa(ili dvoklikom na kompenzaciju), te brisati pomoću ikone Izbriši zapis.

 

Štampa (ispis)predloga kompenzacije :

Predlozi kompenzacija mogu se štampati. Kompenzacije su izrađene pomoću QRD-a, što zanči da se ispis može oblikovati.Klikom na ikonu  Štampač u tabeli svih unesenih kompenzacija otvara se sledeći prozor.


Tip predloga - Bira se izmeđ datih ili primljenih predloga.

Broj kompenzacije od do - Upisuju se brojevi kompenzacija koji se žele ispisati. Prazno polje znači da se pri pripremi predloga ne ograničava brojem kompenzacije.

Datum kompenzacije od.do-Upisuju se datumi za koje će se ispisivati predlozi kompenzacija.

Valuta kompenzacije od ..do - Upisuje se datum koji će se ispisivati kao valuta kompenzacije na ispisu predloga. Ako polje ostane prazno, program će ispisati najviši datum valuta svih dokumenata vezanih uz tu kompenzaciju.

Kupac od.do - Biraju se kupci za koje se želi ispisati predlog kompenzacija. Ovde se može koristiti dugme Odabrani kupci.

Dobavljač od.do - Biraju se Dobavljači za koje se žele ispisati predlozi kompenzacija. Ovde se može koristiti dugme Odabrani dobavljači.

Kupac, dobavljač - odvojeni ispisi - Ako se označi polje, pripremi će se dva odvojena ispisa za kompenzaciju - jedan sa podacima kpca, drugi sa podacima dobavljača.

Kontakt - Bira s šifra kontakta;podaci će se ispisivati na obrascu.

Dvizne - Označuje se ako se ispisuje kompenzacija u stranoj valuti.

Valuta - Ako se odaberu Devizne, tada se upisuje oznaka valute ispisa.


Potvrđivanje kompenzacija 

Pripremljeni predlog kompenzacije može se potvrditi tako što se u zaglavlju kompenzavije označi polje Potvrđeno i upiše Datum potvrde.

Status kompenzacije menja se u Potvrđeno.

Kompenzacije se mogu potvrdit i masovno. U donjem delu tabele kompenzacija potrebno je kliknuti na dugme za masovno potvrđivanje kompenzacije.

U prikazanom prozoru, na osnovu kriterijuma, može se ograničiti na osnovu unetih parametara na željene kompenzacije, radi unosa ispravnog datuma potvrde. Potvrđuju se samo kompenzacije koje imaju status Predlog, a parametri za ograničavanje su sledeći :

Tip predloga - Bira se između datih i primljenih kompenzacija

Broj kompenzacije od.do - Upisuju se brojevi kompenzacija koji se žele potvrditi

Datum kompenzacije od.do - Upisuju se datumi kompenzacija koji se žele potvrditi

Valuta kompenzacije od.do - Upisuju se datumi kompenzacija koji se žele potvrditi 

Stranka od.do -Biraju se stranke čije kompenzacije se žele potvrditi

Devizne - Polja se označuju ako se žele potvrditi kompenzacije u stranim valutama

Valuta - Ako se označi polje Devizne, aktivira se polje za unos strane valute

Datum potvrde - Unosi se Datum potvrde koji će se sačuvati na svaku kompenzacije na osnovu gore odabranih parametara.

Kada se masovno potvrdi, status kompenzacije menja se u Potvrđeno. U tabeli se takođe zapisuje trag potvrde.

Odbijanje kompenzacije 

Primljeni predlog kompenzacije može se odbiti desnim klikom na miša na kompenzaciju i odabirom dugmeta Odbijanje kompenzacije što je prikazano na slici ispod.

Po kliku na dumeza odbijanjekompenzacije, otvara se prozor u kojem se unos datum odbijanja i obavezni Razlog odbijanja. Klikom na dugme Odbij, završavamo ovaj proces i dobijamo poruku koja kompenzacija je uspešno odbijena.

U tabeli se menja status kompenzacije, a beleže se Datum odbijanja, Operater i Razlog odbijanja. Status takve, odbijene kompenzacije više nije moguće otključati.

























 





U ovom članku