Korak 1 – Na početnom ekranu SAOP-a u delu za Module biramo Plate gde na padajućem meni-ju otvaramo Registracija prisutnosti:

Korak 2 – Nakon što smo pripremljene podatke preneli iz Registracije prisutnosti prelazimo u Evidenciju prisutnosti: Evidencija prisutnosti > Planiranje odsutnosti i priprema obračuna

Korak 3 – Nakon što se podaci prenesu u Evidenciju prisutnosti oni se nalaze u Korak 1 – Evidencija prisutnosti

Korak 4 – Podatke iz Korak 1 – Evidencija prisutnosti prenosimo u Korak 3 – Priprema obračuna tako što biramo opciju Korak 2 – Prenos u pripremu obračuna

Prilikom prenosa podataka sistem nam omogućava sledeće:

1. Da prenosimo jednog ili više zaposlenih
2. Da sistem automatski obračunava višak sati u odnosu na mesečni fond sati
3. Da sistem automatski preračunava dodatke – noćni rad, rad na praznik…
4. Da sistem automatski dodaje praznike ukoliko nismo evidentirali
5. Da se obračunava trošak prevoza ukoliko postoji službeni put

Korak 5 – Kada su podaci preneti u Korak 3 -Priprema obračuna dobijamo sledeće mogućnosti:

1. Da brišemo sve prenete podatke i ponovimo prenos
2. Da brišemo određenu vrstu zaradu
3. Da dopunimo radne sate do mesečnog fonda
4. Da na osnovu jednog pripremljenog zaposlenog prenesemo podatke i na ostale

Korak 6 – Kada su podaci pripremljeni Evidenciji prisutnosti se pristupa iz modula Obračun zarada zaposlenih i podaci se prenose u otvoren obračun – Korak 4 – Prenesi u obračun plata - posredno

Korak 7 – Nakon što su podaci preneti u obračun zarada potrebno je zaključiti period