U okviru modula kadrovska evidencija

Nalazi se šifarnik zaposlenih u kome se unose i nalaze svi relevantni podaci o zaposlenima.

Kada odaberemo opcije navedene na slikama dolazimo do jedne velike tabele gde se nalaze svi relevantni podaci o zaposlenima i bivšim zaposlenima u kompaniji.

Šifarnik zaposlenik je forma sa podacima u obliku tabele koju možemo izvesti iz programa, filtrirati, menjati, formatirati prema sopstvenim potrebama kako bismo imali jasan pregled podataka.

U gornjem levom uglu šifarnika imamo opcije

Pomoću kojih biramo da li želimo da nam budu prikazani samo aktivni zaposleni, samo neaktivni, svi zaposleni u obračunu zarada ili obračun privremenih i povremenih poslova.

Takođe, klikom na bilo koju kolonu možemo izvršiti sortiranje, na primer: ukoliko kliknemo na šifru zaposlenog možemo zaposlene sortirati po šifri rastuće ili opadajuće ili na prezime zaposlenog onda možemo sortirati po abecedi od A-Z ili obrnuto. Tako možemo sortirati bilo koju od raspoloživih kolona.

Kada smo kliknuli na određenu kolonu iznad tabele imamo i opcije filtriranja gde možemo i brže pronaći određenog zaposlenog, tako što ćemo uneti podatak iz obeležene kolone, u ovom primeru unećemo šifru zaposlenog.

Kolone možemo premeštati desno-levo po tabeli, kako bi formirali tabelu koja nam najviše odgovara. To radimo tako što kliknemo na određenu kolonu i držeći je označenom prevlačimo mišem i premeštamo je gde nam odgovara.

Šifarnik možemo uređivati i desnim klikom na tabelu gde imamo opcije podrazumevanog (programskog) sortiranja kolona, izbora kolona, da zamrznemo prve tri kolone a ostale menjamo po potrebi.

Kada jednom uredimo tabelu sa kadrovskim podacima zaposlenih ona ostaje ista na tom korisničkom nalogu kojim se logujemo u Saop, dok je ne izmenimo i tako uređenu je u svakom momentu možemo izvesti i u excel ili neki drugi format u zavisnosti od potreba.

U gornjem desnom uglu šifarnika nalaze se i opcije za unos novog zaposlenog, izmenu podataka zaposlenog, pristup istorijskim podacima zaposlenog i opcija za brisanje podataka o zaposlenom.

Podatke o zaposlenom je moguće obrisati samo ukoliko se nigde ne koriste (na primer u obračunu zarada ili evidenciji prustnosti) i ukoliko zaposleni nema upisane podatke vezane za obračun zarada ( na primer: osnovice, krediti, tekući računi).