Automatsko knjiženje platnih naloga

Uvoz izvoda iz banke :

Ovde uvozimo Izvode naloga, koje smo primili iz banke.

To napravimo sa klikom na dugme Uvoz podataka. Otvori se nam prozor kao što je prikazano na spodnjoj slici:

Zatim nam se otvori prozor :

Šifra stranke banke – izaberemo banku, za koju uvozimo izvod.

Naziv računa – izaberemo račun u okviru izabrane banke, za koju uvozimo izvod.

Broj izvoda – sa prvim uvozom upišemo broj izvoda, kojeg želimo uvoziti, kod svih sledećih uvoza program nam predloži prvi sledeći broj.

Tip prenosa – izaberemo iz koje datoteke želimo uvoziti izvod.

Putanja i ime ulazne datoteke – upišemo putanju, iz koje želimo uvoziti izvod. Klikiom na polje, put se nam predlaže, ako imamo u parametrima određeno područje.

Putanja i ime preimenovane datoteke – upišemo putanju i ime datoteke, u koju da se nam uvoženipodatci preimenuju. Sa preimenovanjem preprečimo uvoz dva puta istih podataka.

Broj zvoda - automacki se unosi broj sa svakom narednim uvozom. Obično je ovo i kontrola i broj se poklapa sa brojem na izvodu banke koja se uvozi i na ovaj način se prati hronologija, a i pretragom u DK nakon knjiženja se takođe lakše može naći izvorni dokument.

Kakvi zapisi (opterećenja i odobrenja) su u izvodu možemo pogledati tako, da označimo željeni izvod i kad se taj izvod oboji plavo, pritisnemo na dugme Pregled izvoda (Alt + P) , koje se nalazi na dnu desno.

Ako u preglednici kliknemo na dugme Štampaj (Ctrl + P) otvori se nam pregled izvoda (dva izvoda Knjiženje u Duguje računa i tri  Knjiženje u Potražuje računa). Izvod se može i odštampati.