Prenos dokumenta

Prenos dokumenta na drugo mesto – subjekat / mapa – u eRegistratoru započinjemo pomoću opcije   (Prenesi) <Ctrl+X>. Pored samog dokumenta se prenose i starije verzije dokumenta i revizijski trag dokumenta. Pri odabiru će se otvoriti prozor:

.

U kojem možemo:

• upisati ili izabrati subjekt, u koji će dokument biti sačuvan. Pri tome se biraju samo subjekti, za koje imamo ovlašćenje kreiranja dokumenta. Subjekt se može izabrati iz odgovarajućeg šifranta pomoću brze pretrage. 
• izaberemo folder subjekta, u koji će se sačuvati dokument pomoću  <F2>. Otvara nam se prozor u folderu izabranog predmeta.
• unesemo ili izaberemo fasciklu kojoj dokument pripada. Možemo birati između fascikala na kojima smo ovlašćeni za dokumenta. 
• upišemo komentar dokumenta. Komentar može biti opširan.

Nakon opcije prvi korak je kontrola da li dokument sa istim nazivom postoji u izabranoj mapi. Ako postoji, onda se nazivu dokumenta dodaje redni broj. 

Primer: Ako već postoji dokument u mapi sa nazivom ImeDokumenta.pdf, onda će preuzimani dokument biti nazvan ImeDokumenta-0001.pdf.