Kopiranje dokumenata u eRegistrator
Dodavanje dokumenata u eRegistrator pomoću kopiranja započinjemo sa izborom opcije:
Nalepi, <Ctrl+V> ili
Nalepi sa prilogom , <Ctrl+Alt+V>
Izvor dokumenta može biti različit: datoteka u sistemu datoteka, dokument u eRegistratoru, elektronska poruka u MS Outlooku, elektronska poruka, ...
U slučaju, da smo izabrali Nalepi sa prilogom, a u memoriji se već nalazi nekoliko datoteka, prvo se otvara prozor za izbor skladištenja dokumenta
Izaberite datoteku koja predstavlja osnovni dokument i pomoću dugmeta Izaberi potvrdimo izbor. Izabrana datoteka postaje dokument eRegistratora, a sve ostale datoteke se prilažu uz ovaj dokument.
Sledi prozor za dodavanje dokumenata u eRegistrator pomoću kopiranja
U kojem možemo:
promeniti naziv dokumenta,
upisati ili izabrati subjekt, u koji će dokument biti sačuvan. Pri tome se biraju samo subjekti, za koje imamo ovlašćenje kreiranja dokumenta. Subjekt se može izabrati iz odgovarajućeg šifranta pomoću brze pretrage.
Polazeći iz Pretraživača dokumenata subjekt je već određen mestom pretraživača, pa se ne može upisati.
izaberemo folder subjekta, u koji će se sačuvati dokument pomoću <F2>. Otvara nam se prozor sa strukturom stabla u folderu izabranog subjekta. Polazeći iz Pretraživača dokumenata subjekt je već određen mestom pretraživača, pa se ne može upisati.
unesemo ili izaberemo vrstu dokumenta. Možemo birati između vrste dokumenata, ukoliko smo ovlašćeni da ih možemo menjati.
unesemo ili izaberemo fasciklu kojoj dokument pripada. Možemo birati između fascikala na kojima smo ovlašćeni za dokumenta. Polazeći iz Fascikala, ona je već definisana i ne može se u nju unositi.
unesemo godinu kojoj dokument pripada. Predlaže se tekuća godina.
ako je za izabranu vrstu dokumenta obavezan potpis dokumenta, moramo izbrati odgovarajući digitalni sertifikat za potpisivanje dokumenta.
ako je za izabrano vrstu dokumenta u potpisivanju obavezan podatak razlog potpisa, onda ga moramo uneti.
upišemo komentar dokumenta. Komentar može biti opširan.
Sa izborom dugmeta Potvrdi potvrdimo dodavanje dokumenta u eRegistrator, sa dugmetom Otkaži odustajemo od dodavanja dokumenta u eRegistrator. Ako zalepimo jedan dokument, sa izborom 6 možemo izabrati Potvrdi i karakteristike, koji nakon dodavanja otvara prozor za unos svojstva dokumenta. U slučaju istovremenog lepljenja nekoliko dokumenata takođe možemo odabrati Potvrdi sve i Otkaži sve.
Dokumenti, koji su otvoreni ne mogu se zalepiti u iCenter eRegistrator. Ako nema dokumenta u međuspremniku, prikazuje se poruka:
Ako dokument koji dodajemo već postoji sa istim nazivom u folderu iCenter eRegistratora, pojaviće se poruka upozorenja
Odabirom <Da>, dokument se čuva kao nova verzija postojećeg dokumenta. Odabirom <Ne>, vraćamo se u polje za unos naziva dokumenta, gde možemo uneti nov naziv dokumenta.
Ako je dokument u iCenter eRegistratoru promenjen / zaključan, prikazuje se odgovarajuća poruka i dokument se ne može dodati.
Ako dokument, koji dodajemo već postoji u folderu iCenter eRegistratora koji je uneo drugi korisnik, prikazuje se upozorenje i dokument pod tim nazivom ne možemo sačuvati.
Prilikom kopiranja dokumenta u iCenter eRegistrator, preuzeta svojstva dokumenta zavise od izvora priloženog dokumenta:
dokument izvan iCenter eRegistratora
Pored opštih svojstava, beleži se naziv dokumenta u Vrste dokumenta, šifra operatera u Autor, korisničko ime u Korisnički naziv i datum kreiranja (Date modified) u Datum nastanka.
dokument iz iCenter eRegistratora
Svojstva originalnog dokumenta se zadržavaju, izuzev polja Aplikacija, gde je napisano »Kopirano« i Komentar, gde se unosi naziv i verzija izvornog dokumenta.
Napomena: Na ovaj način dokumenti sa radne površine ili pretraživača mogu dodati i preko (Drag & Drop).
Olakšice za zapošljavanje do kraja 2028: šta donose usvojene izmene zakona
Preliminarna poreska prijava PDV: kada sistem pripremi broj, a računovođa proverava priču iza njega
Elektronsko fakturisanje od 2027: koje promene u SEF-u treba pratiti
Velike promene PDV sistema od 2027: šta donose SiTAX i predložene izmene Zakona o PDV?