Pregled dokumenata fascikala započinjemo iz tabele pregleda fascikala   ili u stavci sa podacima fascikala

Omogućava nam pregled dokumenata fascikala. 

Napomena:       Zavisno od postavki ovlašćenja sigurnosnog sistema, prikazuju nam se dokumenti izbranog korisnika prilikom prijave u SAOP ili dokumenti svih korisnika. 

Dokumenti fascikala se mogu čuvati u različnim subjektima i u različitim fizičkim folderima. Možemo pristupati samo do dokumenata fascikala za koje smo ovlašćeni i do dokumenata javnih fascikala. Primenjuju se sledeća pravila:

• Dokumentima fascikala možemo upravljati samo iz fascikle za koji smo neposredno ovlašćeni. U fascikle možemo dodavati dokumente samo ako imamo najmanje ovlašćenje za izmenu.
• Ako u ovlašćenju fascikla imamo navedeno, da imamo pristup do svih dokumenata fascikala, u tom slučaju moramo imati bar ovlašćenje čitanja dokumenata fascikla, bez obzira na opšta ovlašćenja eRegistratora.
• Ako u ovlašćenju fascikla imamo navedeno, da nemamo pristup do svih dokumenata fascikla, imaćemo bar mogućnost za prikazivanje dokumenata fascikla bez obzira na opšta ovlašćenja eRegistratora.
• Ako nemamo ovlašćenja za upravljanje dokumentima u javnim fasciklama, onda nam se prikazuju dokumenti u skladu sa opštim ovlašćenjima eRegistratora.

U tabeli pregleda dokumenata fascikala se takođe prikazuju i izbrisani i uništeni dokumenti, koji su bili deo fascikla. Naravno, ne možemo videti sadržaj ovih dokumenata, bez obzira na naša ovlašćenja.

U tabeli pregleda dokumenata fascikala, pored standardnih zadataka, dostupna su ovlašćenim operaterima i sledeće dve opcije:

• Dodaj iz eRegistratora i
• Otvori dokument

Iz ove tabele nije moguće obrisati dokumenta.

Prilikom dodavanja novih dokumenata preko fascikle, automatski se uspostavlja veza dodatog dokumenta sa fasciklom. Jedan dokument može biti deo više fascikala.