Šifarnici BP

Prvim korišćenjem programa moramo uneti u program šifarnike. 
U BP-nju  Šifarnike BP i Ostale šifarnike.                       
U nastavku detaljnije opisujemo šifarnike pojedinačno.

Slika 1

Program je upućen otvaranju novih blagajni u preduzeću i promeni podataka postojećih blagajni. Svaki korisnik mora otvoriti minimalno jednu blagajnu. Klikom na dugme Blagajne otvori se prozor, gde su prikazane sve blagajne, koje smo do sada uneli u šifarnik.

Slika 2

U slučaju, da želimo otvoriti novu blagajnu kliknemo na dugme novi sapis  zatim se nam otvori prozor, gde upišemo potrebne podatke za unos nove blagajne.

Slika 3

Šifra - upišemo šifru blagajne.

Kod prvoga unosa program predloži broj 1, kod svih sledećih unosa program predloži za jedan broj veći od najvećeg  već unesenog broja blagajne. Broj, kojeg program predloži možemo promeniti. Unos podatka je obavezan.

1. Naziv – unesemo naziv blagajne, npr. Glavna blagajna.   
2. Vrsta – odredimo vrstu blagajne. Iz spustnog spiska izaberemo vrstu blagajne: Domaća blagajna ili Strana blagajna. Unos podatka je obavezan.   
3. Novčana jedinica - upišemo šifru novčane jedinice, sa kojom želimo voditi blagajnu. U slučaju, da imamo Dinarsku blagajnu, unesemo šifru za RSD. Ako imamo deviznu blagajnu, unesemo šifru strane novčane jedinice, sa kojom ćemo voditi blagajnu. Šifru izaberemo iz šifarnika novčanih jedinica. Unos podatka je obavezan.  
4. Blagajnički maksimum - upišemo maksimalan iznos novčanih sredstava, koje ima korisnik u blagajni. Iznos odredi preduzeće samo u svojim internim aktovima.   
5. Maksimalna uplata - upišemo iznos maksimalne uplate na dan za radnika. U koliko ukupan iznos prevazilazi maksimalnu isplatu, program nas na to upozori.   
6. Konto - upišemo konto, sa kojim će se pripremljena knjiženja proknjižiti, ili ga izaberemo iz šifarnika.   
7. Nezaokruženi dokumenti – Podešavanje izaberemo u koliko želimo, da nam program ne zaokružuje iznose. U slučaju naše domaće novčane jedinice RSD savetujemo, da je polje otključano.  
8. Dozvoljeni dani – upišemo broj dana, do kada moramo napraviti zaključak blagajne. Korisnicima savetujemo, da unesu 3 dozvoljene dane. Program kontrolira datum zadnjega zaključka blagajne + dozvoljeni dani = najviši moguć datum dokumenta.  
9.  Mesto troška – upišemo ili izaberemo šifru mesta troška.   
10. Nosilac troška– upišemo ili izaberemo šifru nosioca troška.   
11. Referent – upišemo ili izaberemo šifru referenta.   
12. Radni nalog – upišemo tekst po želji.   
13. Šifra kursne liste – unesemo u slučaju Devizne blagajne.  
14. Brojevi dokumenata – omoguće nam unos br. dnevnika, ulaza i izlaza, od kojeg dalje ćemo raditi u slučaju, da počnemo sa korišćenjem blagajne između godine i ne počnemo sa početnim br. 1  

Slika 4