Korak 1 – Na početnom ekranu SAOP-a u delu za Module biramo Plate gde na padajućem meni-ju otvaramo Registracija prisutnosti:

Korak 2 – Nakon što pristupimo Registraciji prisutnosti biramo sledeće korake: Evidencija prisutnosti > Planiranje odsutnosti > Potvrđivanje odsutnosti

Korak 3 – U delu za potvrđivanje odsutnosti je moguće raditi pojedinačni unos odsutnosti ili izvršiti masovni uvoz podataka:

Pojedinačni unos podataka

Na početnom ekranu za Potvrđivanje odsutnosti biramo opciju za unos :

1. Unos novog odsustva
2. Šifra zaposlenih – biramo zaposlenog kojem želimo da unesemo odsustvo
3. Vista odmora – biramo koje odsustvo unosimo (sistemsko podešavanje) 
4. Od – do – unosimo period odsustva
5. Broj dana – automatski se preračunava
6. Potvrda odsutnosti – potvrđujemo odsustvo kako bi bilo uključeno u obračun zarada
7. Otkaz – otkazivanje odsustva
8. Pregled preostalih dana godišnjeg odmora za odabranog zaposlenog

Masovni uvoz podataka u Potvrđivanje odsutnosti

Na početnom ekranu za Potvrđivanje odsutnosti biramo opciju za uvoz podataka

1. Uvoz podataka
2. Specifikacija – biramo/kreiramo specifikaciju prema sledećem uputstvu LINK
3.  Datoteka – biramo Excel file prethodno pripremljen za uvoz (da bi smo dobili formu za uvoz biramo desni klik na tabli i opciju Izvoz u EXCEL 
   
4. Uvoz – uvoz podataka 
5. Podesi maske – prilikom popunjavanja Excela za uvoz podataka nije potrebno da se unesu ID brojevi zaposlenih sa vodećim nulama već sistem putem ove opcije to uradi
6. Prenos – prenos podataka u sistem

Korak 4 – Prenos podataka u Obračun zarada

Prenos podataka se vrši u delu za Posredni unos u Obračunu zarada

U delu za posredni unos na opciji uvozimo odsustnosti u obračun:

Filteri za pretragu u Potvrđivanju odsutnosti

Na početnom ekranu u Potvrđivanju odsutnosti moguće je izvršiti pretragu podataka prema različitim filterima:

• Godina
• Mesec
• Prikaz prema statusu: Svi, potvrđeni, nepotvrđeni
• U zavisnosti od odabrane kolone () moguće je takođe izvršiti pretragu

Podatke je moguće izvesti u Excel file na opciju koju dobijemo odabirom na desni klik.

Kreiranje specifikacije

Prilikom uvoza podataka u SAOP, kada koristimo opciju „čarobnjak za uvoz“ potrebno je kreirati Specifikaciju na sledeći način:

1. Potrebno je odabrati file koji uvozimo
2. Nova – Otvara nam se prozor za kreiranje nove specifikacije
3. Samo biramo opciju „Napred“ nakon čega nam se otvara sledeći prozor

1. Klikom na „Polje“ (primer: Šifra zaposlenih) povezujemo ih sa kolonama (primer: kolona A)
2. Upisujemo broj 1 jer ne želimo da nam sistem učitava prvi red gde se nalaze nazivi kolona
3. Biramo opciju „Napred“ nakon čega nam se otvara sledeći prozor

Biramo opciju „Napred“ nakon čega nam se otvara sledeći prozor:

Gde upisujemo „Naziv specifikacije“ i biramo opciju „Izvrši“.

Nakon što smo kreirali specifikaciju potrebno je zatvorimo uvoz i da ponovimo korake.