Računi i plaćanja 

Preglednica računa i plaćanja

Program omoguća ručni unos računa i plaćanja. Omoguća i automatsko knjiženje izlaznih računa iz DOS i WIN aplikacija; automatsko knjiženje plaćanja iz zbirnoga centra, trajnih naloga te uvoz plaćanja iz ispisa APP. Mogućnost ispisa opomena za neplaćene račune.  Ako u osnovnom prozoru izaberemo meni Računi i plaćanja otvori se nam prozor kao što je prikazan na spodnjoj slici.  

U preglednoj tabeli prikazani su samo računi iz izabrane poslovne godine, kojih iznos računa se razlikuje od iznosa plaćanja. Ako želimo vršiti pregled plaćanih računa iz izabrane poslovne godine, onda iznad pregledne tabele polje treba da označimo :

Ako želimo vršiti pregled Plaćenih računa iz izabrane poslovne godine onda iznad pregledne tabele označimo polje Ako želimo vršiti pregled Neplaćenih računa iz izabrane poslovne godine onda iznad pregledne tabele označimo polje   Ako želimo vršiti pregled svih računa iz izabrane poslovne godine onda imamo označimo oba polja (Plaćeni i Neplaćeni) Slično možemo ograničiti prikaz podataka za Potraživanja i Obaveze.  

U spodnjom delu pregledne tabele nalazi se zbir Iznosa računa i Iznosa plaćanja za račune, koji su prikazani u preglednoj tabeli, te Saldo (razlika između oba zbira). Na primer, ako potražimo određenu stranku (potražimo npr. po Nazivu stranke), dobijemo brz pregled otvorenih računa te sa klikom na Plaćeni pregled svih računa te stranke.   

Računi ručni unos

Za unos novog primljenog računa pritisnemo na dugme Unesi zapis.Otvori se prozor, kao što je prikazan na slici.

U gorni deo prozora unesemo osnovne podatke računa, koje vidimo kod unosa plaćanja računa.     

1. Godina - unesemo godinu računa. Predlaže se godina iz tekućeg računarskog datuma.  
2. Vrsta računa - upišemo šifru vrste računa ili je potražimo u šifarniku Vrte računa.  
3. Broj računa -  unesemo broj računa.    

U gornjom desnom uglu prozora nalaze so podaci:  

1. Iznos računa -prikazan je ukupan iznos unesenog računa.  
2. Iznos uplate - prikazan je iznos svih izvršenih uplata za određen račun.
3. Razlika -   prikazana je razlika između unesenih računa i izvršenih uplata za taj račun.  Ako ručno unosimo račune najpre se nam otvori tabulator Račun, ako iz postojećih računa izaberemo određen račun, otvori se tabulator Plaćanja.   

Zatim označite plaćanje koje želite preneti u platni promet i kliknete na dugme Zapisu PP. Otvori se prozor gde možete neke podatke na platnom nalogu popraviti, neke podatke program već sam ispunjava.

1. Nalogodavac, gornji deo -  prikazan je nalogodavalac iz Šifre stranke korisnika iz programa Platni promet i na korisniku uneseni podaci iz tabulatora Tekući računi.    
2. Podaci vezani na račun u gornjem delu platnog naloga -  iznos plaćanja je prenesen iz unesenog i označenog plaćanja na tabulatoru Plaćanja u PPR. Ako plaćanje nije označeno ili uneseno, onda program predlaže, da se plaćuje ukupan iznos računa. Datum dospeća je datum iz unesenog računa u PPR. Poziv u breme je unesen Broj računa u PPR.  
3. Primalac, donji deo -  prikazan je dobavljač, stranka iz unesenog računa u PPR i na stranki uneseni podaci iz tabulatora Tekući računi. Upisan poziv u dobro prenesen je iz polja Poziv na unesenom računu u PPR.  

Tabulator Račun:

U ovom prozoru moramo ispuniti:  

1. Period - upišemo šifru perioda ili je izaberemo u šifarniku periodi.  
2. Datum - upišemo datum  ili je izaberemo u kalendaru, datum formiranja naloga.
3. Stranka - odaberemo stranku iz šifarnika.  
4. Dospeće  - upišemo datum dospeća računa ili ga unesemo pomoću kalendara. Predlaže se tekući datum. Program neće dozvoli knjižiti plaćanje, koje je vezano na proteklu godinu.
5. Poziv na broj - unesemo braoj računa koji plaćamo.
6. Iznos uplata - unesemo iznos uplate. Za određen račun možemo uneti više uplata. Program uvek predlaže razliku između iznosa računa i svim već unesenim uplatama. 
7. Opis uplate -  unesemo tekst po želji, obično je to broj ispiska ili paketa, kojeg knjižimo.
8. Datum izvšenja- datum kada će nalog biti plaćen. izvršen u banci.   

Tabulator Uplate:

Račune za koje želimo knjižiti plaćanja možemo potražiti po različitim kriterijumima: datumu, nazivu vrste računa, stranki, nazivu stranke, ... Kada nađemo željeni račun možemo dva puta klikniti na njega (gdegod u redu) ili ga označimo in pritisnemo na dugme Popravi zapis, da se nam otvori prozor kao što je prikazan na spodnjoj slici.

1. Vrste plaćanja - upišemo šifru vrste računa ili je potražimo u šifarniku Vrste plaćanja.  
2. Datum plaćanja -  upišemo datum plaćanja računa ili ga unesemo pomoću kalendara. Predlaže se tekući datum. Program ne dozvoli knjižiti plaćanje, koje je vezano na proteklu godinu.
3. Iznos uplate -  unesemo iznos uplate. Za određen račun možemo uneti više uplata. Program uvek predlaže razliku između iznosa računa i svim već unesenim uplatama. 
4. Opis uplate-  unesemo tekst po želji, obično je to broj ispiska ili paketa, kojeg knjižimo.   
5. Period - upišemo šifru perioda ili je izaberemo u šifarniku periodi.