Knjiženje

Centralni program Blagajničkog poslovanja je Knjiženje.

Preko njega unosimo u program blagajničke ulaze, izlaze i pripremamo blaganički dnevnik.

Ulazom u program otvori se preglednica ulaza i izlaza za blagajne koje je izabrana.

Ako imamo više blagajni i želimo izabrati drugu blagajnu, izaberemo je u polju Šifra blagajne.

Slika 1

Kada izaberemo pravu blagajnu otvori se nam preglednica dokumenata te blagajne.

Klikom na dugme Unesi zapis možemo početi sa unosom blagajničkih ulaza i izlaza. Otvori se nam novi prozor za unos. Naziv prozora nam kaže, da se nalazimo u Dinarskoj  blagajni, vodimo je u dinarskoj jedinici 941 (RSD), blagajnik je Blagajnik-1.

Unos Ulaza/Izlaza  

Klikom na dugme Unesi zapis otvori se prozor za unos Ulaza/Izlaza.

Slika 2

Unosni prozor sastavljen je iz opštog dela (gornji deo prozora) i tri tabulatora:  

1. Oznaka - iz spustnog menija izaberemo Ulaz ili Izlaz.  
2. Blagajna - iz spustnog menija izabere se blagajnik
3. Datum - program predlaže datum iz računara, ako želimo možemo ga popraviti. Najviši mogući datum je datum zadnjeg zaključka blagajne i  broj dana iz polja. Dozvoljeni broj dana kod unosa Blagajne u meniju Šifarnici BP.
4. Stranka ili Zaposleni - kod unosa ulaza ili izlaza imamo mogućnost pretrage  subjekta u šifarniku stranki ili u šifarniku stranki ili u šifarniku Zaposlenih. Obično naiđemo u šifarniku stranki pravne osobe, sa kojima preduzeće posluje, a u šufarniku zaposlenih zaposlene osobe u preduzeću. Kod izbora zaposlenog ponudi se u glavi blagajničkog dokumrnta mesto troška, ako ga zaposleni ima upisanog..    
5. Veza – u polju veza omogućeno je listanje otvorenih stavki iz Dvojnog knjigovodstva. U slučaju, da izaberemo iz pregled nice otvorenih dokumenata račun, koji želimozatvoriti, u polje veza nam se upiše broj izabranog dokumenta. Vezni broj dokumenta možemo i sami upisati ili ga pustimo praznog. U slučaju, da su na izabranom veznom dokumentu analitike, prenesu se i ispune se polja o analitikama.  
6. Mesto troška, nosilac troška, referent i radni nalog – ispunimo u slučaju, da želimo poslovni događaj proknjižiti u dvojno knjigovodstvo na određeno MT, NT, Referent ili Radni nalog. Ako menjamo analitike na već postojećem unosu, program nas napomene, ako želimo popraviti i analitike na stavkama dokumenta zatim ih i automatsko sam popravi.   
7. Opis za DK: upišemo, kada želimo, da se u glavnu knjigu prenese određen opis. U koliko je polje prazno, kod prenosa u glavnu knjigu, opis će biti sastavljen iz broja dokumenta i broja dnevnika.    
   

 Tabulator - stavke dokumenta

 U ovaj tabulator unosimo stavke ulaza ili izlaza. Ispuniti moramo sledeće podatke:  

Slika 3

1. Stavka – program numeriše u okviru jednog dokumneta zapise. U konkretnom slučaju to znači, da za dokument unosimo prvu stavku.   
2. OCR- polje je aktivno, ako postoje podaci u obradi Ulaza na osnovi OCRa u Podešavanja, tabulator Opšte. Pomoću čitaoca OCR se u polju OCR odčitaju podaci posebne položnice. Na nivoju stavke dokumenta koristimo čitalac OCR u slučaju, da je stranka došla platiti više različitih posebnih položnica. Na osnovi pozicije i dužine pojedinačnog podatka iz Podešavanja, se podaci Stranka, Iznos i Veza prenesu u odgovarajuća polja u stavki dokumenta. Veza je podatak računa, kojeg će program predložiti u prometnoj bazi dvojnog knjigovodstva i kod obrade Prenos u DK obezbediti, da će pripremljena uplata po pozivu zatvoriti račun.  Očitano polje iznos ponudi se kao iznos u liniju blagajničkog ulaza.
3. Veza – u polju veza omogućeno je listanje otvorenih stavka iz Dvojnog knjigovodstva. U slučaju, da izaberemo iz preglednice otvorenih dokumenata račun, koji želimo zatvoriti, u polje veza nam se upiše broj izabranog dokumenta. Na osnovu izabrane veze popune se i polja Ulaz/Izlaz, Vrednost jedinice RSD i Vrednost RSD, koje možemo  potvrditi ili menjati. Vezni broj dokumenta možemo i sami upisati ili ostaviti prazno.   Ulaz/Izlaz – iz šifarnika Vrste ulaza i izlaza izaberemo jednog između ulaza ili izlaza. U slučaju, da smo u opštem delu ili u prethodnoj stavki izabrali Vezu, onda program na osnovu podatka Konto GK iz Vrste ulaza/izlaza, sam predlaže  Ulaz/izlaz.    
4. Količina – količinu ulaza ili izlaza. Npr. ako radnik plaća ručak, možemo sa jednim ulazom uneti ručak za ceo mesec. U tom slučaju bi uneli pod količinu 30, a u polje vrednosne jedinice vrednost jedne jedinice.  
5. Vrednost jedinice RSD – u slučaju da smo u šifarniku Vrste ulaza i izlaza određenom ulazu ili izlazu ispunili polje cena, na to mesto će  nam predložiti taj iznos. Ako nam predloženim iznos odgovara, možemo ga potvrditi, u suprotnom slučaju možemo ga popraviti.  
6. Vrednost RSD – u to polje upiše se vrednost, koju program izračuna tako, da pomnoži Količinu sa Vrednosću jedinice u RSD.  
7. Konto – iz padajućeg menija odaberemo konto na koji želimo  knjižiti
8. Mesto troška – iz šifarnika izaberemo ili upišemo šifru mesta troška.  
9. Nosilac troška – iz šifarnika izaberemo ili upišemo šifru nosioca troška.  
10. Referent – iz šifarnika izaberemo ili upišemo šifru referenta, na kojega se nanosi trenutni ulaz odnosno izlaz.
11. Radni nalog – upišemo tekst po želji.

U ovaj tabulator možemo uneti željeni broj stavki.  

Tabulator - napomene 

Na tabulatoru Napomene nalaze se opis iz glave dokumenta i opis iz završnice dokumenta, koje želimo na dokumentu.  

Zaglavlje dokumenta – upišemo željeni tekst, koji će se ispisivati u glavi dokumenta odnosno ga izaberemo iz šifarnika Standardnih tekstova.  

Izabirati možemo između tekstova, koji spadaju u glavu računa. Predložene tekstove možemo po želji menjati. Kraj dokumenta - upišemo željni tekst koji će se ispisivati u završnici dokimenta odnosno ga izaberemo iz šifarnikaStandardnih tekstova . Predložene tekstove možemo menjati po želji.

Slika 4

Tabulator -   uplata

Tabulator uplata aktivira se, kad ispunimo stavke dokumenta i pritisnemo na tabulatori Stavke dokumenta dugme Zaključi stavke.  

Slika 5

1.  Način uplate– unesemo ili iz šifarnika Načini uplate izaberemo način uplate. Iznos dokumenta može biti plaćan na više načina uplata.  
2.  Iznos – program ponudi ukupan iznos stavki dokumenta,   ako imamo jedan način uplate iznos potvrdimo. U suprotnomslučaju izaberemo način uplate i upišemo iznos, program ponudi razliku do ukupnog iznosa dokumenta. 
3. Iznos u stranoj novčanoj jedionici  iznos u tuđoj novčanoj jedinici u slučaju devizne blagajne. 

Dugme Ispiši dokument   

Slika 6

Aktiviranjem dugmeta Ispiši dokument (Dokument) možemo ispisati unešeni dokument.  

Klikom na Pregled možemo dokument prethodno pogledati na ekranu. Pritiskom na dugme Štampaj program ispiše dokument na štampaču.