U modulu kadrovska evidencija u delu Obrade, pregledi i štampe nalaze se podešavanja koja je potrebno odraditi krajem tekuće ili na početku nove godine kako bi se izvršila priprema i preraspodela dana godišnjeg odmora za sve zaposlene.

Kada otvorimo ovu opciju i idemo na unesi zapis

Otvara se prozor gde unosimo podatke kao na slici

Nakon što unesemo navedeno, kliknućemo na Priprema.

Opcija Zaključi pripremu označava da je sve dobro uneseno i da se podaci mogu zaključiti, pa se ukoliko bude potrebe priprema naknadno može ponovo otključati i određeni podaci izmeniti.

Ono što je bitno ovde jeste da ne moramo pripremu istovremeno uraditi za sve zaposlene već za određene zaposlene koje biramo po šifri ili za određena mesta troška.

U tom slučaju nećemo zaključivati pripremu odmora dokle god ne budu spremni podaci za sve zaposlene u kompaniji.

Za zaposlene koji se zaposle u toku godine pripremu radimo naknadno.

Svaki put kad pokrenemo pripremu pojaviće se ova poruka i potrebno je kliknuti na Da, time se ažuriraju podaci za sve zaposlene

Poruka koja izađe kada kliknemo na Da.

Zatim idemo na opciju Odmori po zaposlenima gde vršimo pripremu i slanje rešenja zaposlenima.

Kada otvorimo prozor idemo na opciju Sačuvaj

Otvori se prozor za izradu rešenja o godišnjim odmorima.

Rešenja možemo izraditi za sve zaposlene, određene zaposlene, određena mesta, nosioce troška ili organizacione jedinice. Kada unesemo sve podatke kliknemo ponovo na Sačuvaj na manjem prozoru.

Otvara se novi prozor gde biramo template štampe Rešenja o godišnjem odmoru (template podešavaju Saop konsultanti po instrukciji klijenta). Opcija Pregled omogućava da vidimo kako će rešenje za konkretnog zaposlenog ili zaposlene izgledati a kada kliknemo na Sačuvaj podaci se čuvaju u eRegistrator zaposlenog i Rešenja su pripremljena.

Klikom na

U gornjem desnom uglu prozora otvaraju se dve opcije - štampa evidencije odmora po zaposlenima kao pregled u .pdf formatu ili štampa rešenja u .pdf formatu po zaposlenima.

Klikom na ikonicu

U gornjem desnom uglu otvara se opcija za slanje rešenja o godišnjem odmoru na e-mail adrese zaposlenih:

Ovde možemo odabrati određene zaposlene, određene organizacione jedinice ili rešenja poslati svim zaposlenima.

Obavezno je označiti opciju Pošalji prilog i koristi e-adrese primalaca isplata.

Lozinku možemo i ne moramo staviti a tekst i predmet mail-a možemo uneti proizvoljno.

Klikom na izdaj rešenja se šalju a kao dokaz dobijamo .pdf dokument sa statusima pošiljki

Ukoliko hoćemo da štampamo rešenje za deo godišnjeg odmora u toku godine ili za jedan dan npr. za jednog konkretnog zaposlenog to ćemo učiniti tako što ćemo izabrati tog zaposlenog, obeležiti red odnosno datume za koje želimo da štampamo rešenje i ponoviti prethodne korake štampe rešenja o godišnjem odmoru.