Program omogućava: 

1. vođenje podataka primljenih računa  (domaćih i deviznih), 
2. praćenje potvrđivanja primljenih računa (likvidacija), 
3. preglede, štampu i analizu podataka primljenih računa, po  različitim kriterijumima, 
4. prihvatanje i odbijanje primljenih računa koji su stigli na SEF

Otvara se glavna maska koja se sastoji od Alatne trake sa funkcionalnostima (vrh ekrana) i tabele sa računima:

Alatna traka sa funkcionalnostima (vrh ekrana) 

• Godina – predstavlja tekuću poslovnu godinu, koju povlači iz postavki računara. U slučaju,  da moramo knjižiti primljeni račun koji se odnosi na prethodnu godinu, to uradimo tako što u padajućoj listi godina odaberemo željenu  godinu. 
• Knjiga – odabire se koja se Knjiga želi otvoriti, klikom na lupicu se otvaraju Knjige dokumenata koje su prethodno unešene u šifrarnik Knjige dokumenata. Klikom na olovku ulazi se direktno u postavke odabrane Knjige. Imamo mogućnost uređivanja knjiga dokumenata (broj 2), a prikaz svih knjiga dokumenata možemo dobiti klikom na X u donjem levom uglo prozora koji se vidi na slici (broj 3). Svaka knjiga ima sopstvenu numeraciju brojeva računa i trebalo bi da ima sopstveni prefiks (2 slova) za dodeljivanje brojeva kako se u glavnoj knjizi ne bi duplirali brojevi dokumenata. Prefiks je taj koji nam određuje u kojoj knjizi smo knjižili dokument.

• Br.prikaza – odabire se koliko ulazih računa se prikazuje u tabličnom prikazu.
• Analiza stavki - OLAP analiza, dva pogleda: Računi i knjiženja i Računi i porezi. Korištenje i funkcionalnost OLAP analiza je predmet posebnog uputstva. 
• Štmpač  - Klikom na štampač otvaraju se mogućnosti Štampe . Odabirom željene štampe otvara se maska sa filterima. Na primer traži se štampa Primljenih računa za stranku Seyfor d.o.o. za period 01.01.2026. – 31.03.2026. Za pretpregled na ekranu potrebno je kliknuti na lupicu i Pregled štampe.

• Uvoz faktura - Klikom na uvoz faktura moguće je uvesti fakture iz različitih izvora, a najznačajniji je način uvoza sa SEF-a, o čemu smo pisali u drugom uputstvu. 
• Priprema za PP – funckionalnost koja omogućuje masovni prenos ulaznih računa u modul Platni promet na plaćanje. Klikom na ikonu Priprema za PP otvara se maska sa filterima. Npr. želimo poslati u PP račune od 9-22 i klikom na Potvrdi program prenese račune u modul PP te ispiše status prienosa računa.
• Pošalji u potvrđivanje – funkcionalnost koja omogućuje masovno slanje ulaznih računa u sistem Potvrđivanja. Klikom na Pošalji u potvrđivanje otvara se maska za odabir knjige i broja računa koji se žele poslati na Potvrđivanje. 
• Knjiži u DK i PDV – funkcionalnost koja omogućuje masovno knjiženje ulaznih računa koji su unešeni u Knjigu primljenih računa. Klikom na dugme otvara se maska sa filterima za odabir koje račune želimo knjižiti u Dvojno knjigovodstvo i PDV. Klikom na Potvrdi izvrši se prenos i štampa dokument sa informacijom koji računi su proknjiženi, koji nisu i razlog zašto nisu proknjiženi, kao i nalog za knjiženje u pdf formatu.  
Na desnoj strani, iznad tablice, se nalaze ikone za unos, kopiranje, uređivanje i brisanje računa:

1. Unos računa – za runi unos novog računa (ili ikonom Insert).
2. Novi unos iz – za kopiranje računa na kojem je potrebno prethodno biti pozicioniran. Kopiraju se osnovni podaci o računu i porezi.
3. Izmena zapisa – ili dvoklik na redak računa, otvori se maska računa za izmjenu.
4. Izbriši zapis – brisanje računa iz Knjige primljenih računa. Omogućeno je brisanje samo zadnjeg unesenog računa unutar odabrane godine i odabrane Knjige dokumenata koji nije u statusu Knjižen i koji nije uvežen sa SEF-a.

Serijski broj primljenog računa,  program sam predlaže. Kod unosa prvog računa, imamo mogućnost da upišemo broj po želji od kog će dalje program sam numerisati primljene  račune.

Program je povezan sa dvojnim knjigovodstvom (DK), poreskim  knjigovodstvom (PDV), programom za platni promet (PP), materijalnim skladišnim poslovanjem (MSP). Ova  veza nam omogoćava tekuću pripremu knjiženja za DK,  podataka za PDV i platnih naloga, kao i povezivanje prijemnica sa dokumentima nabavke i zavisnim troškovima.