Pre samog uvoza potrebno je pripremiti excel sa podacima za uvoz zaposlenih. Excel se sastoji od obaveznih polja, kao što je šifra zaposlenog, status, opština za porez, zdravstvo, pio, i druga. Opcionih polja kao što su privremeno mesto prebivališta, telefon, email adresa zaposlenog.
 
Kada pristupamo preko modula OPZ (obračun zarada) potrebno je odabrati opciju "šifarnici" potom pod opcije "zaposleni" i "podaci zaposlenih" u modulu OPZ. 
 Dolazimo do spiska zaposlenih gde imamo opciju uvoza zaposlenih.

Nakon što popunimo excel, pravi se specifikacija uvoza, koja odgovara poljima u excel-u i koju koristimo od tog trenutka za uvoz zaposlenih. Specifikacija uvoza se nalazi na opciji „uvoz zaposlenih“.

Potom odaberemo "uvoz zaposlenih" opciju otvara nam se novi prozor gde imamo polja za: odabir specifikacije, odabir excel fajla, i opcije za pravljenje nove specifikacije, brisanje postojeće, i za uvoz podataka iz excel fajla. 

Kada odaberemo specifikaciju i excel, odabirom dugmeta „uvozi“ krećemo u proceduru uvoza novih zaposlenih.  
Prvo nam se pojavljuje novi prozor gde radimo proveru da li smo ispravno povezali polja specifikacije sa poljima excela, gde možemo da radimo manje izmene ukoliko je potrebno.

 U primeru imamo nazive kolona kao vrednost same kolone da vizuelno približimo povezivanje specifikacije i excel fajla.     
Ukoliko smo zadovoljni dobijenim rezultatom, u donjem desnom ćošku imamo dugme „Izvrši“, koje nas prebacuje u sledeći prozor. U novom prozoru imamo opciju da obrišemo viškove redova koji nam ne trebaju u samom prenosu. Odabirom željenog reda i opcije briši u gornjem desnom uglu.

Nakon što završimo sa brisanjem viška redova, pristupamo uvozu podataka. Prvi korak je dugme u donjem desnom ćošku „podesi maske“ koje dodaje vodeće nule u kolone gde je to potrebno. I na kraju radimo prenos podataka odabirom opcije „prenesi podatke o zaposlenima“ u donjem desnom uglu.

Kada odaberemo dugme, ukoliko je sve u redu pojaviće se poruka „podaci su preneti“, ukoliko ima neka greška, sistem će generisati izveštaj gde će biti izlistani problemi.

Posle potvrde vraćamo smo se na prozor spisak zaposlenih, gde uradimo osvežavanje stranice da bismo videli nove podatke.

Na kraju obavezno je prekontrolisati uvežene podatke.