Obrade, pregledi i štampe

U okviru kadrovske evidencije nalazi se deo obrade, pregledi i štampe.

Ovaj deo modula kadrovska evidencija nudi pregršt štampanih kao i izveštaja u vidu tabele koji mogu olakšati svakodnevno poslovanje i izveštavanje pružajući neophodne podatke o zaposlenima.

Odabirom opcije Analiza podataka o zaposlenima otvaraju se prikazi izveštaja u vidu tabela - OLAP izveštaji od kojih najviše podataka na jednom mestu, u jednom izveštaju sadrži izveštaj Struktura zaposlenih.

Postoje različite opcije za izbor pre samog generisanja ovog izveštaja - da li ćemo povući podatke na određen dan, da li samo za aktivne ili sve zaposlene i bivše zaposlene, da li ćemo uzeti u obzir promenu podataka kroz istoriju...

Potom se generiše OLAP izveštaj sa jako puno podataka koje možemo dalje uređivati i po potrebi izvesti u Excel.

Pored ovog, tu su i drugi vrlo korisni OLAP izveštaji koji vrlo brzo mogu dati potrebne podatke o zaposlenima koji su uneti u kadrovsku evidenciju.

Osim OLAP izveštaja, tu su i izveštaji u formi .pdf dokumenta koji su odmah nakon kreiranja spremni za štampu, slanje putem mail-a ili čuvanje na računaru.

Još jedan bitan segment su izveštaji koji se odnose na rok važenja dokumenata - lična karta, pasoš, boravišna viza...

Istek aktivnosti - gde imamo podatke o probnom radu, radu na određeno vreme.

Pregled zaposlenog - obrazovanje, raspored po radnim mestima po osnovu obrazovanja i sl.

Svi ovi izveštaji se pokreću na isti način - odabir opcije preview ili direktna štampa

U zavisnosti od toga da li želimo da prvo prekontrolišemo podatke ili odmah odštampamo. Kao što je već napomenuto svaki .pdf izveštaj se može sačuvati, sačuvati i poslati putem e-mail-a istovremeno ili odštampati.

U ovom delu programa nalaze se i opcije za pripremu i slanje rešenja o godišnjem odmoru zaposlenima, uputstvo za to nalazi se na linku.